RAMEAU

Les propositions RAMEAU

Sommaire

Demandes de création et de modification

Vedettes qui ne sont pas gérées par RAMEAU

Rédaction et traitement des propositions

Tout catalogueur qui ne trouve pas dans la liste d'autorité un terme approprié, peut demander la création ou la modification d'une notice RAMEAU, par l'intermédiaire du correspondant RAMEAU de son établissement, inscrit au FNPR.

Les propositions sont faites en fonction des besoins documentaires : le vocabulaire d'indexation doit être développé dynamiquement, sur la base des documents à indexer et dans le cadre du catalogage courant.

Ce vocabulaire n'est pas fermé : il appartient aux bibliothèques en ayant adopté le principe de participer à son enrichissement selon leurs besoins.

Demandes de création et de modification

Avant de faire une proposition, on recherchera dans la base si le terme n’y figure pas déjà, sous une forme synonyme, afin de ne pas créer de doublon.

L’utilité de nouvelles vedettes doit être évaluée par l’identification de nouvelles notions, et la fréquence de leur utilisation.

Dans le cas d’un sujet nouveau mais pas encore identifiable, on ne fera pas de création, et on indexera avec la vedette dont le sens se rapproche le plus de ce sujet.

Les propositions doivent correspondre au sujet central du document. Si le document n'est pas en français, donner une source en français.

Les propositions peuvent aussi contenir des demandes de mises à jour de vedettes existantes, en cas d’anomalie, d’incohérence, de terminologie obsolète ou incomplète.

Si un sujet change de nom (par vieillissement ou révision de la terminologie), on prendra en forme retenue la forme la plus récente sauf si le sens en est changé ; dans ce cas, on créera deux vedettes et on les liera par une relation associative.

Enfin, la proposition non retenue pourra faire aussi l’objet d’une mise à jour dans la base, par l’ajout de termes exclus, dans la vedette de sens le plus proche.

Vedettes qui ne sont pas gérées par RAMEAU

Ne doivent pas faire l'objet de proposition parce que gérés de manière autonome par les utilisateurs pour leurs besoins locaux :

* les vedettes multiples : vedettes complétées d'une façon (nature et forme) définie par RAMEAU,

par ex. :

Mythologie aztèque

Dictionnaires anglais

Hongrie -- Constitution (1989)

Ces vedettes, créées pour les besoins documentaires de la BnF, sont fournies dans RAMEAU à titre indicatif et non exhaustif.

* les noms propres,

par ex. :

Le Clézio, Jean-Marie Gustave (1940-....)

Musée du Louvre (Paris)

Microsoft Excel (logiciel)

Symbian OS (système d'exploitation des ordinateurs)

Néammoins, les noms propres suivants doivent toujours faire l'objet de proposition : noms géographiques suivis de subdivisions chronologiques, ethnonymes et événements historiques.

Ces vedettes, créées pour les besoins documentaires de la BnF, sont fournies dans RAMEAU à titre indicatif et non normatif.

* les vedettes-matière construites utilisant des subdivisions affranchies,

par ex. :

Sports -- Droit

EPDroit sportif

Rédaction et traitement des propositions

Afin de préserver la cohérence de la liste d’autorité, les propositions seront formulées selon les règles énoncées pour l’établissement des vedettes.

Toute proposition doit être accompagnée du titre du document à indexer, base de la proposition, du code domaine pour répartition entre les gestionnaires, ainsi que de sources.

Les sources à utiliser sont les listes d'autorité, les documents de référence généralistes ainsi que les documents de référence propres à chaque domaine, le document indexé lui -même.

Ces propositions sont faites en ligne dans le Fichier national des propositions, consultable librement sur le site web RAMEAU dans la rubrique Fichier national des propositions RAMEAU. Pour faire des propositions, il suffit de remplir le bulletin disponible dans cette rubrique. Cette inscription est gratuite.

Une attention particulière doit être apportée au choix du code domaine lorsqu'une proposition est faite. En effet, les propositions sont traitées par les gestionnaires de la liste d'autorité, selon le code du domaine dont ils s'occupent. Ils s'appuient sur les compétences existantes au sein du réseau pour y répondre.

En plus du FNPR, le suivi courant ou rétrospectif de la liste d'autorité est également possible par tous et à tout moment (courrier, courriel, etc.).

La consultation du FNPR permet le suivi, courant ou rétrospectif, des nouveautés RAMEAU, par tous et à tout moment.

D'autre part, afin de mieux informer les utilisateurs de RAMEAU de l'évolution du répertoire, l'ensemble des créations et mises à jour de vedettes, ainsi que les modifications importantes intervenues sur la liste, sont publiées dans le Journal des créations et des modifications.

voir

le tableau indiquant les coordonnées et les domaines des gestionnaires de la liste d'autorité.

© BnF, 25/08/2006

Journal RAMEAU des créations et des modifications

Le Journal RAMEAU des créations et des modifications informe des changements intervenus sur la liste d'autorité pendant une période donnée. Sa parution est semestrielle (printemps et automne).

Jusqu'au numéro 6, il ne concerne que les vedettes noms communs. A partir du numéro 7, il couvre aussi les noms géographiques suivis de dates. A partir du numéro 15, il comprend également la liste des vedettes annulées.

Il se compose de quatre parties :

* liste des créations de vedettes ;

* liste des modifications de vedettes ;

* liste des annulations de vedettes ;

* modifications importantes (nouvelles règles d'indexation, ...).

http://rameau.bnf.fr/utilisation/rameau3_3.htm